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写给2022届毕业生的一封信 ----关于毕业生档案事务
发布时间:2022-06-14 来源:现代工业学院 点击:

 

亲爱的同学们:

     你是否留意,教学楼前广场花园里的绣球花已经绽放,阳光透过树叶,细碎、温暖地倾洒在各色花球上,花儿们在初夏凉爽的风中摇曳,像极了你们初入校时迎新晚会上的舞者……多么神奇而美好的五月啊!在大学里,这是属于毕业生的季节!回首在校园笃学不倦的一千多个日夜,踔厉奋发的青春身影已成为难忘的记忆。作为2022年全国1076万高校毕业生中的一员,如今的你们已是学业有成、朝气蓬勃、整装待发的高素质青年人才!你们将踏出大学校门,走向社会,满怀热情地投入到实现中华民族伟大复兴事业的滚滚洪流中去,去建功立业!去实现人生梦想!在此,学校档案岗位全体工作人员预祝大家在新的征程上一帆风顺!前程似锦!

     大学生是国家宝贵的人才资源,大学生档案是国家人事档案的重要组成部分,也是你们大学期间学业有成最有力的证明。从你们入校的那一刻开始,在学校档案管理活动中,老师们本着一颗兰台匠人之心,守护着每一名学生的个人档案。现在,齐全完整的档案也将跟随你们一起----“毕业”啦!未来,档案将与你如影随形,助你走向更精彩的未来。现在,就让我们一起来熟悉一下毕业生档案的相关事项。

一、毕业生档案的重要性

1、是供学校及社会机构录用人才时的重要参考材料;

2、是计算工龄、办理社保、申领养老待遇的重要依据,也是职称资格考评、政治审查等环节的重要参考;

一、毕业生档案的内容

1、高中档案;

2、毕业生登记表;

3、学生情况记载表;

4、学习成绩单;

5、大学期间奖惩材料;

6、 报到证;

7、其他可供学校及社会录用人才时的参考材料。

二、毕业生档案的转递及查询

1、转递流程:根据毕业生就业去向、升学深造等情况,按照学校招生就业指导办公室提供的报到证、录取通知书等材料,由学校综合档案室通过邮政EMS专递渠道统一转递至具有人事档案保管权的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。

2、毕业生档案流向分类:

   2.1进入国家机关、国企、事业单位工作的,档案将会转入机关企事业单位保管;

   2.2进入民营单位、出国、升学、创业、自由职业、灵活就业、未就业等情况的,档案属于流动人员人事档案,将转至就业所在地或生源地的公共就业和人才服务机构免费保管;

3、毕业生档案去向查询:

第1种查询方式----毕业生可在毕业之日起六个月内,依据报到证或《调档函》目的地地址查询核实本人档案转递到达情况;

第2种查询方式----通过EMS官方网站www.ems.com.cn ,或关注微信公众号:“EMS中国邮政速递物流”,全国统一服务电话:11183,  收寄站点电话,(027)81303419。查询时输入学校综合档案室提供的邮政EMS寄递单号进行查询。                                                                                                                                                                                                                                 

若通过以上方式核查均未果,可联系毕业学院进行查询。

四、注意事项

1、认真核实派遣地址、收件人及联系电话,确保投递名址准确无误。

2、务必在2021年12月31日前查询,落实本人档案存放地,便于日后查档用档。

3、个人不得自行保管人事档案。

同学们,大学阶段是你们个人的重要历史时期,大学档案真实完整地记录了你们在大学期间学习和生活的奋斗历程,希望这封信能在大家头脑中种下“人事档案非常重要”的种子。学生(毕业生)档案转递后就是你的人事档案了。在未来的学习和工作中,你们将会不断丰富自己的人事档案内容,希望大家增强档案意识,持续提高科学建档用档的综合能力。最后,再次祝大家毕业快乐!心想事成!

 

                       

              

                                               

                                                        学校综合档案室      

                                                         2022年5月15日 

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